Крок 1
Для інтеграції з сервісом ПРРО (програмна розрахункова каса) Checkbox, вам необхідно пройти реєстрацію на сайті Checkbox.ua.
Реєстрація ПРРО на сайті Checkbox.ua
Крок 2
Далі Вам потрібно слідкувати за інструкціями на сайті та виконати всі кроки для налаштування сервісу, а саме:
- Створити торгівельну точку
- Додати касу
- Зареєструвати касира. Обов’язково збережіть логін та пароль касира, вам він знадобиться для налаштування нашого сервісу. Та збережіть ваш КЕП ключ в хмарному сервісі Checkbox для автоматичного підпису ваших чеків.
Докладніше про налаштування Checkbox, можна знайти за посиланням: Інструкція з налаштування
Крок 3
Обов`язково встановіть перемикач в Налаштуваннях на Автоматичне закриття змін після закінчення вашої роботи.
Ввімкніть автоматичне закриття змін
Крок 4
Далі вам потрібно взяти Логін та Пароль касира які ви вказали при його створенні та заповнити відповідні поля в Налаштуваннях Інтеграції.
Також потрібно взяти Ключ Ліцензії Каси та також заповнити в відповідне поле. (див. скріншот)
Якщо Ви хочете, щоб кожна продажа, яку ви добавляєте автоматично відсилалася до податкової, то поставте галочку у поле Автоматично надсилати всі продажі до податкової. Якщо ця галочка не стоїть, то після додавання продажу вам буде запропоновано відсилати продаж до податкової. Так ви зможете контролювати які чеки фіскалізувати, а які не потрібно.
Та натисніть кнопку Зберегти.
Заповніть Логін Касира, Пароль Касира та Ключ Ліцензії Каси у сервісі navkolo.онлайн-торгівля.
Скопіювати ключ ліцензії Каси з Checkbox та вставити в відповідне поле у Налаштунках Інтеграції у сервісі navkolo.crm.
Крок 5
Далі вам потрібно зазначити продажі на які рахунки повинні бути фіскалізовані (надіслали до податкової). Наприклад, продажі за які ви отримаєте гроші на IBAN-рахунки НЕ потребують фіскалізації, а наприклад якщо ви отримуєте гроші на платіжну картку чи готівкою, потребуються обов’язковій фіскалізації. Детальніше за посиланням у податковій: (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=30163)
Для цього на головному дашборді в розділі з вашими рахунками натисніть на кнопку Редагувати біля потрібного рахунку. Та поставте галочку в пункті Потрібно фіскалізувати (відсилати до податкової) продажі. (див. скриншот)
Натисніть Редагувати біля рахунка, продажі на який потрібно фіскалізувати.
Відмітити галочкою пункт
Потрібно фіскалізувати (відсилати до податкової) продажі на потрібних рахунках
На цьому налаштування завершені.
Як користуватись?
Якщо ви поставили галочку Автоматично надсилати всі продажі до податкової, то при додаванні продажів на ті рахунки в яких ви активували фіскалізацію, то всі продажі автоматичну будуть відсилатися до податкової.
Якщо ви не ставили галочку Автоматичної відсилки до податкової, то після додавання продажу у вас буде змога фіскалізувати чек вручну.
Фіскалізувати чек в ручному режимі
Після додавання продажу та фіскалізації чека ви зможете зразу роздрукувати фіскальний чек:
Роздрукувати фіскальний чек
Якщо при додаванні продажу ви вказали клієнта в даних котрого є електронна адреса (E-mail), йому буде автоматично надіслано листа з фіскальним чеком.
Також ви можете роздрукувати чек зі списку продажів в розділі Продажі.
Роздрукувати фіскальний чек зі списку продажів