¶ Товарів і категорій
Окрім імпорту з 1С, є можливість скористатися імпортом з файлу Excel. Для цього скопіюйте чи експортуйте з вашої програми товари в Excel або scv файл та відредагуйте його відповідно до шаблону, який ви можете скачати в модулі navkolo.торгівля
Важливо! Робити імпорт саме в такому порядку: імпорт категорій, товарів, цін.
Або ви можете створити категорії в модулі navkolo.торгівля, а імпорт використати лише для товарів.
Розпочнемо з імпорту товарів.
У вкладці Довідники-Товари оберіть пункт Імпортувати.
Оберіть тип імпорту Excel/scv файл.
У вікні, що відкрилося, стає зрозуміло, що категорії та товари імпортуються окремо, при цьому категорії мають імпортуватися першими. Або ж ви можете створити категорії, а імпорт використати лише для товарів.
Зараз реалізована можливість імпортувати до 10 рівнів категорій. Якщо включити імпортування категорій в файл з Товарами, то не буде ієрархії.
Якщо у вас лише категорії першого рівня, нема потреби у підкатегоріях, можете одразу використовувати імпорт товарів.
Якщо в файлі будуть категорії через слеш, кому і т.д., програма його не зчитає.
Для коректного імпорту необхідно, щоб категорії були у вигляді таблиці зі стовпчиками “Назва категорії” та “Батьківська категорія”.
Далі розглянемо як відбувається імпорт категорій. Перш за все, ви завантажуєте приклад файлу.
Готуєте свій файл, з назвами та розміщенням категорій так, як вам буде зручно в подальшій роботі в програмі. Завантажуєте в модуль файл натиснувши на кнопку файлу.
Натискаєте Почати імпорт. Імпорт категорій використовується, коли у вас є декілька рівнів категорій.
Якщо у вас лише категорії першого рівня, нема потреби у підкатегоріях, можете одразу використовувати імпорт товарів. Дії щодо їх імпорту є ідентичними до імпорту категорій. Підготовлений файл з товарами повинен мати такий вигляд.
Важлива інформація!
Колонка Код може містити лише числове значення. Артикул може містити як числа, так і літери. Артикул і назва має бути унікальним.
Ціна (в гривнях) з даного файлу є роздрібною ціною товару. Ціна повинна бути с крапкою. Інші типи цін ви можете імпортувати скориставшись Імпортом цін.
У колонці Ваговий товар ставте 0 - якщо товар не продається на вагу та 1 - навпроти товару, який вимірюється у кг та є необхідність завантажувати його надалі у ваги.
Не можна імпортувати складені товари. Складеним є той товар, який містить у собі декілька інгредієнтів та готується в момент продажу.
Можна імпортувати товари, властивості і роздрібну ціну в одному файлі.
¶ Імпорт цін
Якщо вам потрібно внести будь-який тип цін, окрім роздрібної ви можете скористатись Імпортом цін.
У вкладці Довідники-Товари оберіть пункт Імпортувати.
Далі обираємо тип імпорту Excel/scv файл.
Натисніть на пункт Ціни.
Вам відкриється вікно, в якому можна скачати приклад файлу.
Готуєте свій файл із кодом, назвою товару, ціною все як вказано у прикладі.
Імпортуєте його, попередньо вказавши, який тип ціни варто оновити та ключове поле для пошуку.
¶ Імпорт прибуткової накладної
Якщо постачальник надав вам накладну у форматі Excel ви можете імпортувати її у систему. Формат накладної може бути будь-яким. Система розпізнає табличну частину та співставить товари з неї з товарами у вашій базі. Які колонки мають бути у табличній частині ви дізнаєтесь у даній статті.
Для завантаження накладної відкрийте вкладку Документи - Товарообіг - Прибуткова накладна та оберіть пункт Імпортувати.
У вікні, що відкрилося, натисніть на іконку для завантаження накладної. Оберіть ключове поле для пошуку товару в системі та склад, на який здійснити оприбуткування. Натисніть Почати імпорт.
Щоб система змогла розпізнати табличну частину накладної має бути наявна колонка №, решта колонок може бути різна з різними варіаціями їх назв. Більш докладно за посиланням.
Система розпізнає товари з видаткової накладної вашого постачальника та розділить їх на дві таблички. У першій буде відображено товари, які є у вас у програмі. Біля товару, який є на іншому складі, ніж ви обрали, з'явиться кнопка Додати товар на склад. Якщо у накладній було декілька колонок з цінами, зробіть вибір тієї, по якій вам необхідно здійснити оприбуткування.
У другій таблиці будуть відображені товари, яких у вашій базі немає. Система пропонує їх створити. Для цього оберіть категорію, в яку мають бути додані нові товари. Вибір можна здійснити один для всіх товарів, або ж індивідуально на кожен товар.
Якщо одиниця виміру товару співпадає з тією, що є у вашій базі, вибір буде здійснено автоматично. У випадку використання в накладній постачальника одиниці виміру, якої у вашій базі немає, її буде виділено червоним кольором. У такому випадку ви можете змінити одиницю виміру на свою, або ж додати у базу нову одиницю, натиснувши на + біля неї.
Натисніть на
якщо є необхідність відредагувати основні дані товару, що створюється. Якщо ви не бажаєте додавати товар у накладну натисніть на іконку Видалити
Якщо ж у вашій базі є цей товар, але система його не знайшла, бо він у вас введений за іншою назвою, скористайтеся кнопкою
У вікні, що з'явиться, ви зможете вибрати, який товар у вашій базі відповідає товарові у накладній постачальника. Натисніть Зберегти. При наступному імпорті накладної, система знатиме на який товар зробити заміну.
Зробивши всі дії, натисніть Продовжити. Відкриється вікно створення накладної уже з заповненою табличною частиною. Здійснюєте вибір контрагента та заповнюєте решту необхідних даних у шапці документа. Натискаєте Зберегти.
¶ Імпорт оприбуткування
Ви можете використати імпорт з файлу Excel для введення наявних на початок роботи з програмою залишків.
Підготуйте файл з товарами. Обов'язковими мають бути наявні на скріншоті колонки. Окрім них ваш файл може містити і інші, система зчитає необхідні їй. Такі колонки як Артикул або Штрихкод можна додати та використати як поле пошуку, щоб уникнути дубляжу товару, коли назва частково відрізняється. Тому, що це оприбуткування, то колонка Ціна має містити ціну закупки.
Для завантаження підготовленого файлу відкрийте вкладку Документи - Товарооблік - Оприбуткування товарів та оберіть пункт Імпортувати.
У вікні, що відкрилося, натисніть на іконку для завантаження файлу. Оберіть ключове поле для пошуку товару в системі та склад, на який здійснити оприбуткування. Натисніть Почати імпорт.
Система розпізнає товари з файлу імпорту та розділить їх на дві таблички. У першій буде відображено товари, які є у вас у програмі. Біля товару, який є на іншому складі, ніж ви обрали, з'явиться кнопка Додати товар на склад.
У другій таблиці будуть відображені товари, яких у вашій базі немає. Система пропонує їх створити. Для цього оберіть категорію, в яку мають бути додані нові товари. Вибір можна здійснити один для всіх товарів, або ж індивідуально на кожен товар.
Якщо одиниця виміру товару співпадає з тією, що є у вашій базі, вибір буде здійснено автоматично. У випадку використання в файлі імпорту одиниці виміру, якої у вашій базі немає, її буде виділено червоним кольором. У такому випадку ви можете змінити одиницю виміру на свою, або ж додати у базу нову одиницю, натиснувши на + біля неї.
Натисніть на
Якщо є необхідність відредагувати основні дані товару, що створюється. Якщо ви не бажаєте додавати товар у накладну натисніть на іконку Видалити
Якщо ж у вашій базі є цей товар, але система його не знайшла, бо він у вас введений за іншою назвою, скористайтеся кнопкою
У вікні, що з'явиться, ви зможете вибрати, який товар у вашій базі відповідає товарові у файлі, що ви імпортуєте. Натисніть Зберегти. При наступному імпорті, система знатиме на який товар зробити заміну.
Зробивши всі дії, натисніть Продовжити. Відкриється вікно створення оприбуткування уже з заповненою табличною частиною. Заповнюєте решту необхідних даних у шапці документа. Натискаєте Зберегти.
¶ Імпорт контрагентів
Для заповнення бази контрагентів ви можете скористатися імпортом з файлу Excel.
Перейдіть у вкладку Довідники - Контрагенти та натисніть на пункт Імпортувати.
У вікні імпорту завантажте приклад файлу.
Заповніть файл даними про своїх контрагентів.
Колонки мають коментар, натиснувши на який Ви можете дізнатися про те, як правильно їх заповнити.
Перейдіть у вікно імпорту та завантажте підготовлений Вами файл, обравши ключове поле для пошуку.
Звертаємо Вашу увагу на тому, що таким способом Ви можете не лише завантажувати нових контрагентів, але й оновлювати дані в картці раніше створених контрагентів.